为规范教育局机关发文程序，提高办文质量和效率，现根据《国家行政机关公文处理办法》和《广东省人民政府办公厅公文处理实施细则》有关规定，结合我局实际，制定局机关发文程序如下：
一、草拟
（一）以市教育局或局办公室名义制发的公文，由有关业务科室草拟，科室负责人审阅、签名。
（二）涉及其他科室业务范围的事项，主办科室应当主动与有关科室协商，听取意见。
（三）属全局性重大事项的，应报局领导同意，通过座谈会、听证会等渠道，征求各有关方面意见。
二、审核
（一）公文送局领导签发前，由局办公室进行审核。
（二）公文审核的重点是：是否确需行文，行文是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合有关规定。
三、签发
（一）以本局名义制发的上行文（即请示、报告），由局长审定、签发。
（二）以本局名义制发的下行文或平行文，普通公文由局长授权分管副局长审定、签发。重要公文先由分管副局长审阅、签字，再由局长审定、签发，
（三）涉及两个以上科室业务范围的公文，普通公文由局长授权协办科室的分管副局长审阅、主办科室的分管副局长审定并会签；重要公文先由有关分管副局长审阅、会签，后由局长审定、签发。
（四）本局与市其他部门联合发文，除本局领导审阅、签发外，还需要联合发文部门的领导审阅、会签。
四、复核
（一）公文正式印制前，由局办公室进行复核、有关负责人签名、编号。
（二）复核的重点是：审核、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
（三）经复核需要对文稿进行实质性修改的，须报局有关领导审定。
（四）文稿清样打印出来后，有关科室先进行第一次校对，再送办公室复校、定稿。
五、缮印、用印、登记和分发
公文定稿后，由局办公室负责印刷、盖印、登记，有关业务科室分发。
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